Membuat Perangkat Absensi Kelas Online menggunakan Google Formulir

Pengertian
Pada jaman seperti ini memang dibutuhkan fasilitas – fasilitas modern untuk memudahkan akses informasi. Untuk itu google membuat inovasi baru di era modern ini dalam rangka memudahkan akses data elektronik. Salah satunya yaitu google Form.
Google Form atau yang disebut google formulir adalah alat yang berguna untuk membantu anda merencanakan acara, mengirim survei, memberikan siswa atau orang lain kuis, atau mengumpulkan informasi yang mudah dengan cara yang efisin. Form juga dapat dihubungkan ke spreadsheet. Jika spreadsheet terkait dengan bentuk, tanggaanpan otomatis akan dikirimkan ke spreadsheet. Jika tidak, pengguna dapat melihat mereka di “Ringkasan Tanggapan” halaman dapat diakses dari menu Tanggapan.
Salah satu alasan dari banyak pengguna yng mungkin tidak menyadari Google Form adalah bahwa mereka ditemukan bukan sebagai aplikasi terpisah, melainkan sebagai bagian dari Google Drive. Dengan demikian, untuk membuat formulir baru, anda harus terlebih dahulu login ke gmail atau Google Apps. Dengan Spreadsheets memungkinkan untuk menunjukan bagaimana anda dapat menggunakan software ini untuk mengajukan berbagai pertanyaan, termasuk dimana pengguna anda merespon dengan jawaban teks sederhana atau respon teks lebih lanjut. Anda dapat meminta pertanyaan pilihan ganda, daftar pertanyaan, pertanyaan skala, dan masih banyak lagi. Ketika berbagi formulir anda dengan orang lain, anda dapat mengatur mereka untuk tampil dengan tema yang mengesankan dengan akses yang mudah.

Manfaat Google Form untuk aktifitas sehari-hari :

• Distribusi dan tabulasi online dan real-time
• Real time collaboration: 50 orang dapat bekerja dalam satu berkas dalam satu waktu. Setiap perubahan disimpan secara otomatis.
• Aman: menyimpan berkas penting atau tugas sekolah tidak takut hilang atau rusak atau terkena virus.

Contoh Penggunaan Google Form untuk keseharian :

• Untuk kuis online, ujian online, survey performa guru, survey masukan orang tua murid, formulir registrasi online
• Mendorong paperless culture: tidak lagi print-print formulir, semuanya dijadikan online, bahkan tabulasi hasilnya pun otomatis dan sudah online

CARA MEMBUAT ABSENSI SISWA 

 Tujuannya untuk memudahkan guru dalam mengabsen siswa dalam kelas yang tanpa memerlukan lagi storage media penyimpanan, seperti harddisk atau flashdisk melainkan disimpan secara online, dan hasilnya dapat dilihat oleh pimpinan atau rekan-rekan guru yang membutuhkan, utamanya sebagai laporan hasil absensi siswa.

Syarat utama membuat Absensi Siswa Online adalah memiliki email dari google atau biasa dikenal GMAIL dan mengaktifkan Google Drive. Untuk membahas lebih jauh akan dijelaskan langkah-langkah pembuatan Absensi Siswa Online.

1. Masuk ke Google Drive dengan menggunakan akun google kita
2. Lalu klik “Baru --> Lainnya àklik Google Formulir  
3. Edit isinya mulai dari Formulir tanpa judul kita ganti : KEGIATAM PEMBELAJARAN KELAS XII TPM 3 (Sesuaikan nama kelas masing masing ) Deskripsi bisa diisi ataupun dikosongi saja tidak masalah, berikutnya
4. Pertanyaan Tanpa Judul kita ganti : Hari --> Tarik - Turun  : isi hari dari senin s/d jumat atau sabtu ( bagi yang 6 Hari sekolah)
5.  Pindahkan bulatan di samping “Wajib Diisi” ke kanan
6. Tambahkan Pertanyaan dengan klik +
7.   “Pertanyaan” diganti : “Tanggal” --> “Tanggal”
8. 
9. Tambahkan lagi Pertanyaan dengak Klik  + , seperti cara 6
10. Ganti dengan “KBM yang Kosong” --> “Pilihan Ganda” diganti : Kotak centang" isikan / buat semua mapel yang ada dalam satu kelas dengan Isi Opsi 1 dan seterusnya sampai semua mapel sesuai jam pelajaran kita akan masukkan dengan mengklik “Tambahkan lainnya” bila akan menambah Opsi
11. Tambahkan lagi Pertanyaan seperti cara 6, ganti: mapel yang memberikan tugas “Pilihan ganda” diganti : “short essai ”
12. Tambahkan Pertanyaan dengan klik +
13. Ganti dengan “Siswa yang tidak masuk” --> “Pilihan Ganda” diganti : Kotak centang" isikan / buat semua nama Siswa yang ada dalam satu kelas dengan Isi Opsi 1 dan seterusnya sampai semua siswa sesuai absensi kita akan masukkan dengan mengklik “Tambahkan lainnya” bila akan menambah Opsi
14.  Tambahkan Pertanyaan dengan klik +   
15. Tambahkan lagi Pertanyaan seperti cara 6, ganti: Keterangan tidak masuk “Pilihan ganda” diganti : “short essai ”
16.  
17.  
18.  
19.  
20. 
21. Dan selanjutnya kita lihat hasilnya dengan mengklik “Pratinjau” gambar “mata” di tengah sudut kanan atas
22. Silahkan coba dan input sesuai kebutuhan 

Selanjutnya kita buat tanggapan yang nantinya akan secara otomatis hasil rekap absensi yang telah kita buat menjadi google spreedsheet menjadi laporan kita

1.       Buka kembali google form yang telah kita buat

2.       Klik Tanggapan

3.       Klik “Membuat Spreedsheet”

4.       Klik “Buat”

Untuk melihat hasilnya silahkan buka Google drive kembali dan bukalah file “kegiatan pembelajaran kelas XII TPM 3 (Tanggapan)”




contoh hasil 

Demikian cara membuat Absensi Online, semoga bermanfaat, untuk  pengembangan di google spreedsheet silahkan tunggu tutorial selanjutnya.